Produkt

Jede Funktion folgt einem echten Verfahrensschritt.

insOclear ist kein Formulareditor mit Extras, sondern bildet das Insolvenzverfahren selbst ab — vom Mandat über die Prüfung bis zur Einreichung und Überwachung.

01 · Erfassung

Daten aufnehmen in verständlicher Sprache

Jede Maske in verständlicher Sprache — jedes Teammitglied kann Fälle erfassen.

Verständliche Sprache in jeder MaskeKlare Fragen statt Paragrafen-Bezeichnungen — der Fachbegriff steht erläuternd daneben.

Gläubigerstamm mit automatischer VervollständigungBanken, Inkasso, Behörden — Anschrift und Vertretung werden vorbefüllt.

Duplikat-ErkennungGleicher Gläubiger, gleiches Aktenzeichen? insOclear führt korrekt zusammen — nie doppelt gezählt.

Datenübernahme aus AltsystemenOb und in welchem Umfang Bestandsdaten übernommen werden können, prüfen wir vorab an Ihren echten Exportdaten — strukturierte Formate (z. B. Excel/CSV) erleichtern den Umzug.

02 · Prüfung

Fehler finden, bevor das Gericht sie findet

Ein Regelwerk aus der Insolvenzpraxis prüft jeden Fall fortlaufend.

Plausibilitäts- und VollständigkeitsregelnFehlende Angaben, Widersprüche und Fristprobleme werden klar benannt.

Zuständiges Gericht, amtlich aufgelöst§ 3 InsO — das Insolvenzgericht wird gegen das amtliche Ortsverzeichnis geprüft, mit Warnung bei Abweichung.

Fristen laufen mitPhase-1-Frist je Gläubiger, Wohlverhaltensperiode, Wiedervorlagen — mit Ampel im Cockpit.

Entwurfsansicht vor jeder ErzeugungDer exakte Text jedes Dokuments — lesbar, bevor irgendetwas erzeugt oder versendet wird.

03 · Dokumente

Auf den amtlichen Formularen. Vorlagefähig.

Alle amtlichen Formulare werden automatisch befüllt — systematisch geprüft, Feld für Feld.

Dokumentensatz auf KnopfdruckAntrag, Anlagen und Vollmacht als ein PDF/A — für den Verbraucher-, Regel- und Unternehmensinsolvenzantrag.

ERV-Paket mit XJustizPDF/A-2b plus maschinenlesbarer Strukturdatensatz — vorbereitet für beA, eBO und MJP.

Anschreiben & außergerichtliche EinigungSerienbriefe an alle Gläubiger nach DIN 5008, Schuldenbereinigungsplan inklusive.

Bescheinigungen & SchutzanträgeP-Konto (§ 903 ZPO), Existenzminimumschutz (SGB II/XII), Vollstreckungsschutz (§§ 899 ff. ZPO).

GerichtspostSachstandsanfrage, Antrag auf Übersendung der Insolvenztabelle (§ 175 InsO) und Verweisungsantrag — als fertiger Schriftsatz, auch ohne laufenden Fall.

04 · Module

Werkzeuge, die weiterdenken

Zuschaltbare Module für Kanzleien, die mehr aus jedem Mandat holen.

Insolvenzplan-AssistentVergleichsrechnung § 220 II, Gruppenbildung § 222, gestaltender Teil mit strukturierten, praxisnahen Textbausteinen.

InsoRadarAutomatisches Monitoring der Insolvenzbekanntmachungen — meldet die Eröffnung Ihrer Mandate.

Insolvenzverwalter-DatenbankVerwalterprofile mit Kontaktdaten und Mandatshistorie — bundesweit, täglich aktualisiert.

Pfändungsrechner & Rechtswerte§ 850c-Rechner, aktuelle Freibeträge und Regelsätze — zentral gepflegt, immer aktuell.

Mandanten- & Gläubiger-PortalSicherer Link statt Papierpost: Mandanten beantworten den Fragebogen und laden Unterlagen hoch, Gläubiger melden ihre Forderung (§ 305 InsO) — geprüft übernommen, nie automatisch.

Statistik & AuswertungenKennzahlen über Fälle, Verfahren, Neuanlagen und Gläubiger-Rückmeldungen — je Berater, Kanzlei oder Organisation.

05 · Portale

Mandanten und Gläubiger arbeiten online mit

Weniger Papierpost, weniger Abtippen — und nichts wird ohne Prüfung übernommen.

Mandanten-Fragebogen in 14 SprachenGeführte Fragen in verständlicher Sprache — von Türkisch bis Arabisch (mit richtiger Schreibrichtung). Der Mandant füllt aus, Ihr Team prüft und übernimmt.

Unterlagen per Handy-FotoMietvertrag, Kontoauszüge, Gläubigerpost — fotografieren, hochladen, fertig. Jede Datei wird vor der Übernahme in die Akte geprüft.

Gläubiger-Rückmeldung über das AnschreibenJedes Anschreiben der außergerichtlichen Einigung enthält automatisch einen persönlichen Zugang — Gläubiger melden ihre Forderung online statt per Brief.

Online-Abstimmung mit EchtheitsnachweisGläubiger stimmen online über den Regulierungsvorschlag ab. Jede Stimme wird über die angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt und mit der abgestimmten Textfassung dokumentiert — als Zustimmungsbeleg für Ihre persönliche Akte.

Zusammenarbeit

Für Teams gebaut — von der Einzelstelle bis zur Großkanzlei.

Rollen und Rechte, Termine und Wiedervorlagen, interne Nachrichten und ein lückenloses Änderungsprotokoll über alles. Jeder sieht genau das, was er sehen darf.

Rollen & Rechte

Berater, Kanzlei-Admin, Partner — jede Rolle mit klar abgegrenzten Befugnissen und Freigabe-Workflows für zentrale Stammdaten.

Cockpit & Kalender

„Heute im Blick" bündelt Fristen, Wiedervorlagen und Termine über alle Fälle — priorisiert nach Dringlichkeit.

Änderungsprotokoll & Nachvollziehbarkeit

Protokoll der sicherheits- und fachrelevanten Aktionen, kryptografisch verkettet — filterbar nach Benutzer und Aktion. Für Prüfungen jederzeit belegbar.

Was als Nächstes kommt

Die nächsten Bausteine.

In Entwicklung bzw. Vorbereitung — bewusst noch nicht Teil der Pakete. Sie erscheinen hier, sobald sie fertig geprüft sind.

Demnächst

KI-Dokumentenimport

Gläubigerbriefe fotografieren oder hochladen — die KI liest Forderungen, Aktenzeichen und Beträge aus und füllt vor. Ihr Team kontrolliert und bestätigt jede Übernahme; nichts geschieht automatisch.

In Vorbereitung

Mandanten-Benachrichtigungen

Automatische Status-Updates an Mandanten per E-Mail oder WhatsApp — mit dokumentierter Einwilligung und Widerruf (DSGVO).

Überzeugen Sie sich im echten System.

Wir führen Sie durch einen vollständigen Fall — von der Erfassung bis zum Dokumentensatz.

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